Так уж устроена жизнь, что не всем мечтам суждено сбываться. Так и по планете сейчас шагает вовсе не светлый коммунизм, а скорее финансовый кризис. И он сказываетя на многих организациях. Кто-то закрылся, кто-то отправил всех в бессрочный отпуск, кто-то урезал зарплату, а кто-то ужесточил требования и добавил работы…

Пару дней назад встретил своего приятеля, которому начальство как раз добавило работы. Он был загружен ей по самые уши. И по этому поводу сильно переживал.
Я предложил ему посидеть в кафе и поболтать за жизнь. Мы нашли подходящее уютное местечко, где за парой порций мохито он поведал о своих злоключениях…

На поверку оказалось, что он не столько загружен, сколько не умеет организовать рабочий процесс. У него просто нет навыков быстрого выполнения дел.
Ну посудите сами, разве это работа, когда человек раскачивается полдня (потому что не знает какое дело наиболее приоритетное), постоянно стопорится на каких-то пустяках (нет четких критериев для принятия решений), теряется в списках собственных планов и заданий (в этом бардаке на рабочем столе сложно что-то найти), забывает о встречах (потому что не записывает)… Короче, подобная тягомотина ни радости ни мотивации не может приносить в принципе. И не приносит.

А дело, которым профессионально занимаешься, должно приносить удовольствие. Во-первых потому, что обычный человек занимается по 8 часов в день, т.е треть (!) суток. Во-вторых, потому что профессиональная деятельность — это самореализация. А самореализация совместно с творчеством и любовью дают формулу полноценной и счастливой жизни. Проверьте сами!

Так вот, его самореализация и, соответственно, ощущение собственной полноценности страдало из-за нехватки рабочих навыков.
А почему этих навыков не было? Так ведь нас же никто этому не учил! И каждому приходится решать эту проблему самостоятельно, когда она встала в полный рост.

Мне тоже довелось пережить подобную историю.

Это случилось несколько лет назад, тоже в самую середину лета, когда я подвязался делать второй проект параллелльно со своим основным занятием.
Оказалось, что нагрузка возросла не в два раза, как я ожидал, а в четыре. Потому что критерии были гораздо более жесткие, сроки — короткие, а дело — непривычным.

Короче, я попал :)

И чтобы не поддаваться панике, а решать возникшие проблемы, нужен был человек, у которого был бы опыт работы в таком ритме. Человек, который бы подсказал, как организовать дело так, чтобы оно принсило удовльствие, а не стресс.
В моем окружении таких не оказалось.

Зато на выручку пришет интернет. Погуглив, я нашел все необходимые рецепты. В книге Дэвида Аллена “Getting things done” (http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done). Зайдите на ресурс, там вкратце описано ее содержание и приведены самые вкусные выжимки.

Помню, как ехал в автобусе, читал ее с КПК и ловил инсайт за инсайтом. Она оказалась очень востребованной для меня на тот момент.
Прочтение и встраивание привычек заняло где-то полторы недели. Было очень продуктивно и весело. Распаковка задач, планирование, освобождение памяти для решения более насущных задач, оценка производительности, поиск методов оптимизации, расстановка приоритетов и так далее.

Потом я ее еще раз пересматривал в течение года-полутора и что-то корректировал в своем подходе.
Стоит ли говорить, что дело пошло, а жизнь наладилась? )))

Кстати этой истории исполнилось 4 года в этом месяце. Если бы этот в свое время насущный и актуальный вопрос не был решен, сколько нервов было бы потрачено, страшно подумать. А так я веду на данный момент 4 проекта без особых стрессов и сложностей. Хотя конечно случаются бессонные ночи :)

Следующий этап — делегирование. Ищу подходящие источники с пищей для размышлений. Кто что может посоветовать?

PS. А приятеля отправил разбираться с книжкой. Он взрослый, пусть берет решение своих проблем в свои руки.

Нашли этот пост интересным или полезным? Подпишитесь на обновления и сможете получать их регулярно.