Зачем изобретать вечный двигатель,
если проще ликвидировать вечные тормоза?
Бытует мнение, что если откусывать по маленькому кусочку, то со временем можно съесть целого слона.
И действительно, глобальные дела делаются постепенно, шаг за шагом. Главное — все-таки возвращаться к ним и рано или поздно можно будет открыть шампанское и отпраздновать победу.
Но эта метафора применима далеко не ко всем делам.
К примеру, если у Вас на столе кипа документов, с которыми нужно разобраться, то если запихивать в шредер по документу за 10 минут, то к вечеру от нее ничего не останется.
А что, если в эту кипу регулярно добавляются все новые и новые документы?
Получается как в той детской задаче про бассейн с двумя трубами… А если скорость наполнения больше скорости опустошения, то бассейн переполнится.
Так и в примере про бумаги, если частота подкладывания новых документов больше частоты их разбора — переполнится информационный бассейн (то есть рабочий стол).
Вывод прост — есть категория дел, которые нельзя решить, лишь изредка откусывая кусочки. Они со временем “восстанавливаются”, поэтому нужно делать их регулярно, так как время здесь работает против нас.
В жизни таких примеров навалом — от бытовых типа уборки (со временем все пачкается) или приготовления еды (она имеет свойство съедаться потому что голод не тетка) до более серьезных типа поддержания физической формы (мышцы без работы атрофируются) или интеллектуальной формы — самообучения (прочитанное забывается, навыки теряются).
Эффект восстанавливающихся проблем приводит к тому, что при возвращении к делу приходится начинать не с того момента, на котором остановился, а немного раньше…
А иногда много раньше…
А иногда вообще, заново.
Например, все-таки начать делать зарядку и вернуть пресс. Или в очередной раз “выучить английский”. Или вспомнить о чем говорилось вон в той книге, которую прочел наполовину, но отложил вроде на пару дней, а оказалось, что на полгода…
Вроде бы мелочь, но задумайтесь.. Вам времени своего не жалко? Если все равно та затея не была доведена до конца, стоило ее вообще начинать? А сколько таких дел совершается впустую за день, за неделю, за месяц?
Особенно досадно это в области самообучения. Ведь полученные навыки могли уже работать на Вас…
Вспомните свои занятия, которые приходилось многократно начинать С САМОГО НАЧАЛА, потому что они не были доделаны ранее. Вспомните, потому что сегодня мы найдем способ, как с этим покончить раз и навсегда.
Еще раз напомним, что речь идет о больших (или регулярных) делах, которые за один раз невозможно сделать в принципе.
Поэтому переключение между активностями и возвращение обратно — неминуемы.
Формулировка задачи: как сделать так, чтобы при возвращении к делу после паузы (возможно, очень длительной), начинать с того места, на котором остановился прошлый раз.
Для иллюстрации воспользуемся очень хорошей метафорой из устройства компьютера.
На самом деле параллельность выполнения программ — это иллюзия. На самом деле операционная система (Windows, MacOs, Linux, у кого какая) выполняет каждую программу по очереди, в течение короткого периода времени.
Каждый определенный отрезок времени система переключается с выполнения одной программы на другую. А чтобы не забыть информацию, с которой имела дело программа, система запоминает все связанные с ней данные. И, спустя некоторое время, пройдя по всему кругу одновременно работающих программ, система извлечет все данные и продолжит выполнять программу как ни в чем не бывало. Это происходит настолько быстро, что пользователь не замечает этого и пребывает в блаженной уверенности, что все приложения на его компьютере (и браузер с открытыми одноклассниками, и пасьянс и почтовый клиент) работают одновременно.
Так и в нашей жизни. Хочется, чтобы все делалось сразу и одновременно, но для этого зачастую приходится исполнять что-то одно, постоянно переключаясь по списку.
Человек отличается от компьютера тем, что при переключении зачастую оставляет старое в неопределенном состоянии.
В результате при возвращении приходится восстанавливать в памяти что было сделано в прошлый раз. А иногда наработки прошлого раза вообще оказываются позабытыми, то есть утерянными. И вуаля, приходится начинать сначала.
Решение заключается в том, чтобы обратить внимание, в каком состоянии Вы прерываете дело и сделать так, чтобы всегда можно было вернуться и очень быстро восстановить события. Все условия, которые были созданы, называются Рабочим Контекстом, а сам процесс — Рабочей Сессией.
В рабочий контекст него чаще всего входит:
1. подзадача, которую Вы решали,
2. информация, с которой Вы работали,
3. вопросы, на которые Вы искали ответы,
4. все мысли и идеи, которые на тот момент были в голове и могли пригодиться.
Возможно есть что-то еще (зависит от специфики дела), но эти пункты основные. Давайте разберем каждый подробнее.
Подзадача:
Подзадача — это цель на сессию. Если она была выполнена, считайте, кусочек откушен. Если нет — время было потрачено зря.
Дело в том, что чисто психологически достижение поставленной задачи делает прогресс более видимым и повышает мотивацию. Напротив, долгая работа без видимого результата демотивирует. Важно выработать “рефлекс успеха”: поставил задачу — получил результат. Тогда при любой мысли о каком-то новом достижении в голове будут всплывать радужные картинки успеха, а не унылое видео очередного провала. Вы же когда одеваетесь, одеваетесь полностью. И не бывает ситуации, когда решили пойти на встрече, одевшись не до конца, а только выше/ниже пояса. Или бывает? )))
Итак, задача на сессию должна быть четко определена и за время этой сессии выполнена (а не оборвана в произвольном месте). В этом случае сессия закрывается с констатацией факта успеха. Полученный результат УЖЕ можно применять. А в следующий раз вы начнете решать СЛЕДУЮЩУЮ задачу, а не возвращаться к этой. В этом содержится немалый прогресс.
Оперативная информация:
Оперативная информация — это все данные, которыми Вы пользовались. Она должна быть под рукой и доступна по первому требованию.
Приходилось ли Вам оказываться в такой ситуации, когда нужно приступать к делу, а под рукой нет инструментов? Нашли инструменты, но нет чертежа. Набираем номер знакомого, кто может помочь, а на балансе нет денег… Короче, вместо того, чтобы потратить специально выделенный ресурс на продуктивную работу, он тратится на воссоздание условий, которые должны были быть готовы по определению. В результате и запал и продуктивность падают.
Поэтому при возобновлению работы в первую очередь восстановите, что требуется для ее выполнения.
Это принцип работает буквально в мелочах: если вы откладываете книгу чтобы вернуться к ней позже — заложите закладкой в том месте, где закончили. Особенно это полезно, если вы читаете несколько книг одновременно. Если это электронные книги, воспользуйтесь специальными программами, которые запоминают место, где Вы остановились.
Вопросы:
Ничто так досадно не тормозит прогресс, как трудности, которые возникают походу дела и без преодоления которых невозможно идти дальше. Так и в обучении ничто так не мешает усвоению материала, как непонимание каких-то мелочей, которые стопорят процесс. Решение проблемы заключается в ее определении через формулировании вопроса и последующем поиске ответа на него.
Поиск ответа может занять много времени. Но хорошо то, что это может быть любое время, а не только время выполнения рабочей сессии. Известна поговорка: “Хорошая мысля приходит опосля”, которая говорит о том, что для поиска ответа на вопрос нужно его сформулировать (для подсознания), а потом отвлечься на другое дело (чтобы дать подсознанию время поработать над решением в фоне).
В нашем случае вынужденное переключение с сессии на сессию оборачивается плюсом, при условии, что все вопросы были сформулированы, а еще лучше — записаны.
Если в момент прочтения было что-то непонятно — выпишите вопросы на листок бумаги и заложите между теми страницами. И, возвращаясь к теме в следующий раз, и, глядя на список вопросов, проверьте, вдруг половина из них уже разрешилась “сама собой”.
Текущие идеи:
Это все, что Вам пришло в голову, пока Вы занимались рабочей сессией. Возникшие идеи и решения, это те результаты, ради которых, собственно и открывалась рабочая сессия. Будет жалко, если они окажутся забытыми и утерянными. Поэтому все, что Вы получили / произвели за время сессии, лучше записать. Можно к примеру сделать это тезисами или в виде ментальной карты.
А еще удобно самому себе оставлять подсказки и напутствия. Это простое на первый взгляд проявление заботы к себе на самом деле является отличительной чертой людей с лидерскими и харизматическими качествами — они делают так, чтобы в будущем им было проше, даже если сейчас это неудобно.
Начинается, как и всегда, с мелочей. Например, парковаться так, чтобы завтра (возможно, второпях) было удобнее выезжать, нежели сейчас заезжать.
Внести заранее все встречи в план, чтобы потом в нужное время он сам Вам напомнил…
Уходя с рабочего места, приклеить на монитор стикер с напоминанием, что нужно сделать завтра в первую очередь…
Самому себе отослать статьи по электронной почте, чтобы не забыть посмотреть их дома…
И так далее…
И тогда Вам станет много проще ориентироваться во многообразии дел и переключаться между ними.
А со стороны будет казаться, что у Вас все получается как бы само собой и одновременно. И, возможно, люди будут спрашивать, как Вы так можете со всем управляться? Неужели освоили секрет Юлия Цезаря?
Но мы то с Вами знаем … )))
Нашли этот пост интересным или полезным? Подпишитесь на обновления и сможете получать их регулярно.
