10 рецептов повышения производительности работы,
которые Вы можете использовать прямо сейчас
Просто набор отработанных и проверенных рецептов, которыми мы давно пользуемся и который не раз нас выручал.

1. Поднимите свой тонус.
Эффективность работы, скорость ее исполнения и наличие свободного времени напрямую зависят от Вашей физической и эмоциональной формы.
Лучше отдохнуть и потом быстро добежать до финиша, чем продолжать еле плестись.
За работой всегда должен следовать соответствующий отдых, иначе есть риск впасть в истощение.
Это происходит незаметно, и потому отследить потерю производительности сложнее чем кажется.
Поэтому отдыхайте (душой и телом) соразмерно нагрузкам.
А как проверить, в тонусе ли находишься? В тонусе хочется напевать. Не хочется? – марш отдыхать.

2. Осознайте свои истинные приоритеты.
Типичная ситуация: у Вас и так полно работы, а тут еще коллеги попросили Вас как самого крутого эксперта помочь сделать что-то очень важное. В результате дел столько, что не каждый стахановец справится. Что делать? Расставить приоритеты! Как? Запросто!
Представьте, что Вам срочно позвонили (из дома) и сообщили, что случился пожар/потоп/… Какие дела сразу покажутся не особо важными — смело отбрасывайте. Остальные исполняйте.
Чем страшнее придумаете ситуацию, тем меньше дел покажется важными. Так что все в Ваших руках.

3. Попросите помощи.
Если вместо того, чтобы сделать работу самостоятельно, проще попросить кого-то помочь — сделайте это обязательно! Вам потребуется день, ему — пара часов (минут). Попросите его помочь, за деньги, по дружбе или за ответную услугу — неважно.
Именно грамотное разделение труда обеспечило прогресс обществу. Было бы неумно не пользоваться этим приемом. Он прост, но экономит кучу времени и сил. Проверено.
Нет таких людей? Заводите связи!

4. Оптимизируйте работу.
Есть такое золотое правило: “после себя – лучше, чем до себя”. В переводе на рабочий контекст означает, что все что Вы сделали единожды, второй раз должно исполняться быстрее и проще. Третий — еще быстрее и еще проще. Если применять этот рецепт к ежедневным рутинным делам, можно высвободить кучу времени и ресурсов. Например для того, чтобы заняться чем-нибудь приятным.

5. Найдите удовольствие в том, что делаете.
Все прекрасно знают, что любимым делом можно заниматься сутками, забыв про сон и еду. А нелюбимым – всегда найдутся причины отложить и не сделать.
Но если сделать все таки надо, то дело придется полюбить. Только чур никакого насилия и самообмана!
Рецепт прост: ищутся те эффекты от дела, которые Вам нравятся. Это может быть прямой результат (финансовый) или осознание приобретения опыта. Возьмите бумагу и карандаш и выписывайте, чем текущее дело может быть Вам полезно, важно, интересно, приятно, … Успехов!

6. Вознаградите себя за каждое свершение.
Ни для кого не секрет, что успех ободряет. А долгая и безрезультатная работа демотивирует.
Поэтому любой Ваш труд должен быть вознагражден, даже если награждать себя Вам придется самому.
После КАЖДОЙ поставленной задачи устройте себе праздник: возьмите отдых, пойдите на встречу, побалуйте себя покупкой, найдите развлечение.
Это важно для повышения настроения и закрепления привычки доводить дела до успешного конца.

7. Научитесь у того, у кого получается лучше.
Подражание — самый эффективный процесс обучения. А раз так, грех не воспользоваться им. Кто из Вашего окружения умеет делать что-то лучше Вас? Вам к нему. Расспросите его. Скажите, что Вы заметили, как хорошо он умеет управляться с тем-то и тем-то. И поинтересуйтесь, как ему это удается. Как правило, он с удовольствием поделится своими фишками в обмен на Ваши восхищенные взгляды. А может даже и поможет — людям ведь нравится покровительствовать, ведь это тешит их самолюбие… )))

8. Составляйте план заранее.
“Разделяй и властвуй” – знаменитая политика Юлия Цезаря, которая использовалась также Уолтом Диснеем и другими легендарными личностями.
Разделять предстоит процесс принятия решений и процесс их исполнения. C вечера, в спокойной обстановке составляете себе занятия на завтра, низводя их до списка конкретных шагов.
Утром, придя на рабочее место, начинаете исполнять шаги, уже не тратя время на обдумывание, поскольку все решения были приняты вчера.

9. Идите туда, где “страшно”.
Страх отнимает силы. А прожитый страх высвобождает их и возвращает в Ваше распоряжение.
Вспомните Ваше первое свидание, первый поцелуй или телесный контакт. Было волнение тогда? А какие эмоции Вы получаете от флирта сейчас?
Жизнь так устроена, что все, чего раньше боялся, но пережил, теперь приносит удовольствие и драйв.
Я, конечно, не призываю ходить ночью по темным улицам и искать приключений. Но проживание страха перемен, разговоров с начальниками, знакомств, холодных звонков и всего, что касается рабочего контекста и не угрожает жизни позволит Вам высвободить колоссальное количество энергии. В том числе и для отдыха.

10. Берите задания по силам.
Не все дела можно сделать за один заход. Некоторые бывают НАСТОЛЬКО большими, что о них даже думать не хочется.
В этом случае применяем хитрый прием “съедения слона по кусочкам”. Делим дело на несколько кусков, по одному на день.
И в пределах одного дня думаем только об этом куске. О других НЕ думаем и потому не переживаем.
А спустя несколько дней обнаруживаем что дело незаметно кончилось, хотя вот недавно еще пугало своим масштабом.

Нашли этот пост интересным или полезным? Подпишитесь на обновления и сможете получать их регулярно.